Videokonferenzsystem der Landeshaupstadt Dresden
Netiquette
Stand 27.11.2025Neue Arbeitswelten - GB 3.4
Pünktlichkeit
für mehr Fairness im Umgang mit der Zeit aller Anwesenden
Kamera aktivieren
für mehr Verbindung und Präsenz
Hintergrund einstellen
für mehr Privatsphäre nutzen Sie ein Hintergrundbild oder einen unscharfen Hintergrund
Ton stumm beim Zuhören
für mehr Konzentration und klare Verständigung im Gespräch
Vollständiger Name
für mehr Orientierung und Verständlichkeit im Dialog
Aktives Zuhören und Ausreden lassen
für mehr Klarheit und respektvollen Austausch
Handzeichen und Chatfunktion nutzen
für mehr Struktur und aktive Beteiligung
Ablenkung vermeiden
für mehr Fokus und Wertschätzung
Anleitungen
Stand 27.11.2025Hinweise
Stand 27.11.2025- Freischaltung der Ports 443 für TCP und 10.000 für UDP
(relevant für externe Teilnehmer)
- Möglicherweise sind diese Ports von Ihrer Firewall-Einstellung
gesperrt.
- Alternativ können Sie Ihre VPN-Verbindung trennen, um an einer
Videokonferenz teilzunehmen.
- Unterstützte Browser:
- Microsoft Edge
- Google Chrome
- Chromium
- Es werden stets nur die letzten sechs Sprechenden und das eigene Bild als Video
dargestellt.
- Die Verwendung von Kamera und Mikrofon wird empfohlen. Diese sind bei Bedarf an-
oder auszuschalten.
- Schalten Sie das Mikrofon stumm, falls Sie ohne Headset teilnehmen, um
Rückkopplungen zu vermeiden.
- Bitte erstellen Sie ein Ticket beim UCC und teilen uns folgende
Informationen mit:
- Name der Videokonferenz
- Anzahl der Teilnehmer
- Zeitfenster in dem die Videokonferenz stattgefunden hat
- Anzahl der Teilnehmer im Home Office
- Anzahl der Teilnehmer im Büro
- Haben externe Mitarbeiter an der Videokonferenz teilgenommen?
- Haben Sie ähnliche Störungen kürzlich öfters wahrgenommen?
- In welchem Zeitfenster waren diese Störungen regelmäßig erkennbar?
- Zur Sicherung der Videokonferenz wird die Aktivierung von Passwortschutz und
Wartebereich (Lobby)
empfohlen.
- Das Mithören von Meetings durch Dritte und damit auch die Nutzung in öffentlich
zugänglichen
Räumen (z. B. ÖPNV, Wartezimmern, usw.) ist untersagt.
- Der Chat wird nicht dauerhaft gespeichert. Ein Zugriff nach Beenden der Konferenz
ist nicht möglich.
- Bitte reichen Sie den Antrag beim UCC mindestens 24 Stunden im Voraus ein.
- Folgende Informationen sollen im Antrag enthalten sein:
- Datum der Konferenz
- Dauer und Uhrzeit der Konferenz
- Link zum Konferenzraum
- Aufzeichnungen sind grundsätzlich verboten
- Ausnahmen nur bei berechtigtem Interesse und mit Zustimmung
aller Teilnehmenden
- Zweck der Aufzeichnung muss dokumentiert werden
- Der/Die Aufnehmende trägt die Verantwortung für die Einhaltung der geltenden
datenschutzrechtlichen Vorgaben.
- In den Wartungsfenstern (täglich von 0:00 bis 4:00 Uhr und
freitags von 15:00 bis 20:00 Uhr) wird der Server neu
gestartet. In dieser Zeit ist das Videokonferenzsystem nicht
verfügbar.
Updates
Stand 19.12.2025- Neue Hintergründe für Videokonferenzen verfügbar
- Startseite und DSGVO-Seite überarbeitet, Nettiquette hinzugefügt