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Datenschutz
Impressum & DatenschutzhinweiseAktuelle Hinweise
Stand 01.09.2024- Externe Teilnehmende müssen beachten, dass die Ports 443 für TCP und 10.000 für UDP freigeschalten sind. Möglicherweise sind diese Ports von Ihrer Firewall-Einstellung gesperrt. Lassen Sie die Einstellung von Ihrer IT-Abteilung prüfen. Alternativ können Sie Ihre VPN-Verbindung trennen, um an einer Videokonferenz teilzunehmen.
- Die Aufzeichnung einer Videokonferenz ist grundsätzlich untersagt. Ausnahmen davon sind nur bei Vorliegen eines berechtigten Interesses und mit vorheriger Zustimmung aller Teilnehmenden an der Videokonferenz zulässig. Der Zweck der Aufzeichnung ist zu dokumentieren. Die/Der Aufnehmende trägt die Verantwortung für die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben.
- Bei der Übertragung von medialen Inhalten sind die gesetzlichen Regelungen (z. B. das Urheberrecht) zu beachten.
- Das Mithören von Meetings durch Dritte und damit auch die Nutzung in öffentlich zugänglichen Räumen (z. B. ÖPNV, Wartezimmern, usw.) ist untersagt.
- Das Videokonferenzsystem ist für Besprechungen mit bis zu 40 Personen ausgelegt. Bei Bedarf kann über das UCC eine Erhöhung für bis zu 80 Personen angefragt werden (24 h im Voraus).
- Legen Sie ein Passwort fest, um die Konferenz zu sichern. Zusätzlich können Sie einen Wartebereich (Lobby) aktivieren.
- Es werden stets nur die letzten sechs Sprechenden und das eigene Bild als Video dargestellt.
- Sie benötigen den Browser Microsoft Edge, Google Chrome oder Chromium. Für Mobilgeräte stehen entsprechende Apps zur Verfügung.
- Die Verwendung von Kamera und Mikrofon wird empfohlen. Diese sind bei Bedarf an- oder auszuschalten.
- Schalten Sie das Mikrofon stumm, falls Sie ohne Headset teilnehmen, um Rückkopplungen zu vermeiden. Schalten Sie das Mikrofon generell nur an, wenn Sie sprechen.
- Der Chat wird nicht dauerhaft gespeichert. Ein Zugriff nach Beenden der Konferenz ist nicht möglich.
- In den Wartungsfenstern (täglich von 0:00 bis 4:00 Uhr und freitags von 15:00 bis 20:00 Uhr) wird der Server neu gestartet. In dieser Zeit ist das Videokonferenzsystem nicht verfügbar.
Anleitungen & Tutorials
Stand 27.06.2023